Please find attached a clarification letter for delay in filing of disclosure under Regulation 30-Change in Management

Punjab Communications Limited PCL/CS/16645 October 13, 2026 The Secretary, The Bombay Stock Exchange Ltd., Phiroze Jeejeebhoy Towers, Dalal Street, Mumbai- 400 001 Scrip Code: 500346 Subject: Clarification regarding Delay in Filing Corporate Announcement under Regulation 30 of SEBI (LODR) Regulations, 2015, in respect of Change in Management, within 12 hours from the Effective Date of Appointment Dear Sir / Madam, This is with reference to the query raised by the Stock Exchange regarding the delay in intimating the appointment of Dr. Basant Garg, IAS (DIN: 07937460), within the prescribed timeline of 12 hours from the effective date of appointment, in accordance with Regulation 30 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, read with the SEBI Master Circular No. SEBI/HO/CFD/PoD2/CIR/P/0155 dated November 11, 2024. In this regard, we wish to state as under; 1. Our Company, M/s Punjab Communications Limited is a subsidiary of M/s Punjab Information & Communication Technology Corporation Ltd. (Punjab Infotech) a Punjab Government undertaking. 2. Being a Government company, the composition of the Board of Directors of the Company includes IAS officers nominated by the Government of Punjab.Based on the orders/notifications issued by the Government of Punjab, the Holding Company nominates such IAS officers to the Board of the Company. Thereafter, such nomination is placed before the Board of Directors for formal approval and completion of the appointment process in accordance with the provisions of the Companies Act, 2013, and the applicable SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 (“SEBI LODR Regulations”). 3. Recently, pursuant to powers vested in Holding Company vide the provisions of Article 128 & Article 158 of the Articles of Association of the Company, the holding company, Punjab Infotech, has the right to nominate the majority of the Directors on the Board of the Company. Accordingly, Punjab Infotech vide its letter No. PICTC/SECTL/I/162550/2026 dated October 05, 2026 nominated Dr. Basant Garg, IAS (DIN: 07937460) as Director-cum-Chairman on the Board of Punjab Communications Limited in place of Sh. Gurkirat Kirpal Singh, IAS w.e.f. October 01, 2026. 4. The nomination letter was received by the Company on October 05, 2026. Thereafter, the nomination letter was placed before the Board members for consideration and approval by way of a resolution through Circulation. Accordingly, the resolution was passed by all Board of directors by way of Circulation on October 12, 2026. 5. Subsequently, the disclosure under Regulation 30 of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, read with the SEBI Master Circular SEBI/HO/CFD/PoD2/CIR/P/0155 dated November 11, 2024 was duly submitted to the BSE on October 12, 2026, within 12 hours of occurrence of event i.e. Board's approval, vide Acknowledgement no. 14512314. A copy of the acknowledgement is enclosed herewith as Annexure Regd. Office: B-91, Phase Vlll, lndl. Area, S.A.S. Nagar, Mohali (Punjab) -160 071 lndia Phone No.: +91-172-2237101 (4 Lines), +91-172-5022901 (4 Lines) Fax No.: +91-172-2237125, Email : puncom@puncom.com CIN: L32202PB1981SGC004616 Website : www.puncom.com (cid:0)(cid:3) (cid:0)(cid:3)(cid:0)D(cid:0)M(cid:0)X(cid:0)(cid:3)(cid:0)3(cid:0)Q(cid:0)(cid:3)(cid:0)(cid:3)(cid:0)E(cid:0)(cid:3) (cid:0)P(cid:0)P(cid:0)&(cid:0)R(cid:0)X(cid:0)Q(cid:0)L(cid:0)W(cid:0)F(cid:0)D(cid:0)Q(cid:0)V(cid:0)R(cid:0)L (cid:0)(cid:3) (cid:0)/(cid:0)H(cid:0)W(cid:0)P(cid:0)L(cid:0)L(cid:0)G (cid:0)(cid:3)(cid:0)(cid:3) (cid:0)(cid:17)(cid:0)(cid:3)(cid:0)(cid:25) (cid:0))(cid:0)U(cid:0)H(cid:0)U(cid:0)X(cid:0)K(cid:0)(cid:15)(cid:0)(cid:3)(cid:0)W(cid:0)D(cid:0)V(cid:0)(cid:3)(cid:0)S(cid:0)H(cid:0)U(cid:0)(cid:3)(cid:0)Q(cid:0)Q(cid:0)H(cid:0)$(cid:0)X(cid:0)U(cid:0)(cid:3)(cid:0)H(cid:0)[(cid:0)(cid:20)(cid:0)$(cid:0)(cid:3)(cid:0)(cid:27)(cid:0)R(cid:0)I(cid:0)(cid:3)(cid:0)H(cid:0)K(cid:0)W(cid:0)(cid:3)(cid:0)%(cid:0),(cid:0)(cid:3)(cid:0)6(cid:0)((cid:0)0(cid:0)D(cid:0)V(cid:0)H(cid:0)U(cid:0)W(cid:0)(cid:3)(cid:0)&(cid:0)U(cid:0)(cid:3)(cid:0)L(cid:0)U(cid:0)F(cid:0)X(cid:0)O(cid:0)D(cid:0)1(cid:0)(cid:17)(cid:0)R(cid:0)(cid:3)(cid:0)6(cid:0)((cid:0),(cid:0)(cid:18)(cid:0)+(cid:0)2(cid:0)(cid:18)(cid:0)%(cid:0)&(cid:0))(cid:0)’(cid:0)(cid:18)(cid:0)3(cid:0)R(cid:0)’(cid:0)(cid:21)(cid:0)&(cid:0)5(cid:0)(cid:19)(cid:0)(cid:18)(cid:0),(cid:0)(cid:18)(cid:0)3(cid:0)(cid:18)(cid:0)(cid:24)(cid:0)(cid:20)(cid:0)(cid:3)(cid:0)(cid:24)(cid:0)W(cid:0)D(cid:0)G(cid:0)G(cid:0)(cid:3)(cid:0)H (cid:0)1(cid:0)R(cid:0)Y(cid:0)H(cid:0)P(cid:0)E(cid:0)H(cid:0)U(cid:0)(cid:3)(cid:0)(cid:20)(cid:0)(cid:15)(cid:0)(cid:3)(cid:0)(cid:20)(cid:0)(cid:19)(cid:0)(cid:21)(cid:0)(cid:15)(cid:0)(cid:23)(cid:0)(cid:21)(cid:0)(cid:3)(cid:0)W(cid:0)K(cid:0)H(cid:0)(cid:3)(cid:0)O(cid:0)L(cid:0)V(cid:0)G(cid:0)(cid:3)(cid:0)W(cid:0)H(cid:0)W(cid:0)W(cid:0)Q(cid:0)H(cid:0)L(cid:0)(cid:3)(cid:0)\(cid:0)L(cid:0)V(cid:0)(cid:3)(cid:0)U(cid:0)H(cid:0)T(cid:0)L(cid:0)U(cid:0)H(cid:0)G(cid:0)X(cid:0)(cid:3)(cid:0)W(cid:0)(cid:3)(cid:0)R(cid:0)L(cid:0)G(cid:0)V(cid:0)F(cid:0)(cid:3)(cid:0)R(cid:0)H(cid:0)O(cid:0)V(cid:0)H(cid:0)W(cid:0)K(cid:0)(cid:3)(cid:0)K(cid:0)Q(cid:0)&(cid:0)D(cid:0)J(cid:0)H(cid:0)(cid:3)(cid:0)(cid:3)(cid:0)(cid:3)(cid:0)L(cid:0)Q(cid:0)(cid:3)(cid:0)G(cid:0)L(cid:0)U(cid:0)W(cid:0)H(cid:0)R(cid:0)U(cid:0)F(cid:0)(cid:15)(cid:0)(cid:3)(cid:0)V(cid:0)(cid:3)(cid:0)N(cid:0)(cid:3)(cid:0)H(cid:0)\(cid:0)(cid:3)(cid:0)P(cid:0)D(cid:0)Q(cid:0)D(cid:0)J(cid:0)H(cid:0)U(cid:0)L(cid:0)D(cid:0)O(cid:0)(cid:3)(cid:0)(cid:3) (cid:0)H(cid:0)R(cid:0)S(cid:0)U(cid:0)V(cid:0)Q(cid:0)Q(cid:0)H(cid:0)O(cid:0)(cid:3)(cid:0)(cid:3)(cid:0)(cid:11)(cid:0)0(cid:0)D(cid:0)D(cid:0)Q(cid:0)L(cid:0)J(cid:0)J(cid:0)Q(cid:0)(cid:3)(cid:0)’(cid:0)R(cid:0)L(cid:0)U(cid:0)H(cid:0)F(cid:0)W(cid:0)U(cid:0)(cid:15)(cid:0)(cid:3)(cid:0)(cid:3)(cid:0)(cid:3)(cid:0)&(cid:0)L(cid:0)I(cid:0)(cid:3)(cid:0)K(cid:0)H(cid:0)(cid:3)(cid:0)(cid:3)(cid:0)((cid:0)F(cid:0)[(cid:0)H(cid:0)(cid:3)(cid:0)H(cid:0)W(cid:0)L(cid:0)X(cid:0)Y(cid:0)(cid:3)(cid:0)(cid:3)(cid:0)2(cid:0)U(cid:0)I(cid:0)L(cid:0)F(cid:0)H(cid:0)(cid:3)(cid:0)I(cid:0)(cid:15)(cid:0)(cid:3)(cid:0)(cid:3)(cid:0)&(cid:0)K(cid:0)H(cid:0)I(cid:0)(cid:3)(cid:0)L(cid:0)(cid:3)(cid:0)(cid:3)(cid:0))(cid:0)Q(cid:0)L(cid:0)Q(cid:0)D(cid:0)F(cid:0)L(cid:0)D(cid:0)O(cid:0)(cid:3)(cid:0)(cid:3)(cid:0)(cid:3)(cid:0)I(cid:0)L(cid:0)F(cid:0)2(cid:0)I(cid:0)H(cid:0)U(cid:0)(cid:15)(cid:0)(cid:3)(cid:0)&(cid:0)R(cid:0)P(cid:0)D(cid:0)S(cid:0)(cid:3)(cid:0)Q(cid:0)\(cid:0)(cid:3) (cid:0)6(cid:0)H(cid:0)F(cid:0)U(cid:0)W(cid:0)H(cid:0)U(cid:0)D(cid:0)(cid:3)(cid:0)\(cid:0)(cid:3)(cid:0)W(cid:0)(cid:17)(cid:0)(cid:12)(cid:0)H(cid:0)(cid:15)(cid:0)F(cid:0)(cid:3)(cid:0)(cid:3)(cid:0)V(cid:0)H(cid:0)Q(cid:0)L(cid:0)U(cid:0)R(cid:0)(cid:3)(cid:0)(cid:3)(cid:0)D(cid:0)Q(cid:0)H(cid:0)P(cid:0)D(cid:0)J(cid:0)H(cid:0)W(cid:0)P(cid:0)Q(cid:0)(cid:3)(cid:0)(cid:15)(cid:0)(cid:3)(cid:0)$(cid:0)X(cid:0)G(cid:0)L(cid:0)W(cid:0)R(cid:0)U(cid:0)(cid:3)(cid:0)(cid:3)(cid:0)(cid:3)(cid:0)D(cid:0)Q(cid:0)G(cid:0)(cid:3)(cid:0)&(cid:0)R(cid:0)P(cid:0)S(cid:0)O(cid:0)L(cid:0)Q(cid:0)D(cid:0)H(cid:0)(cid:3)(cid:0)F(cid:0)2(cid:0)I(cid:0)I(cid:0)L(cid:0)U(cid:0)F(cid:0)H(cid:0)(cid:3)(cid:0)Z(cid:0)L(cid:0)W(cid:0)K(cid:0)L(cid:0)Q(cid:0)(cid:3)(cid:0)(cid:20)(cid:0)(cid:21)(cid:0)(cid:3)(cid:0)X(cid:0)U(cid:0)R(cid:0)K(cid:0)(cid:3)(cid:0)V(cid:0)R(cid:0)I(cid:0)(cid:3)(cid:0)W(cid:0)K(cid:0)H(cid:0)(cid:3) (cid:0)F(cid:0)X(cid:0)R(cid:0)Q(cid:0)U(cid:0)U(cid:0)H(cid:0)F(cid:0)H(cid:0)(cid:3)(cid:0)F(cid:0)I(cid:0)(cid:3)(cid:0)R(cid:0)K(cid:0)W(cid:0)H(cid:0)(cid:3)(cid:0)Y(cid:0)W(cid:0)H(cid:0)H(cid:0)Q(cid:0)(cid:3)(cid:0)U(cid:0)R(cid:0)(cid:3)(cid:0)L(cid:0)Q(cid:0)I(cid:0)R(cid:0)U(cid:0)P(cid:0)L(cid:0)W(cid:0)R(cid:0)D(cid:0)(cid:15)(cid:0)(cid:3)(cid:0)Q(cid:0)F(cid:0)W(cid:0)H(cid:0)[(cid:0)S(cid:0)H(cid:0)(cid:3)(cid:0)L(cid:0 [Showing first 8,000 characters — download PDF for full document]